Gerätbeschaffung / Technische Erläuterungen

An dieser Stelle möchten wir mit einigen technischen Themen Ihre Fragen beantworten. Hier geht es um die Themen Datenschutz, Geräteverwaltung, Geräteortung, Backup und Cloudspeicher, sowie das Thema Neu oder Gebraucht. Sortieren wir die Themen.

Neu oder Gebraucht (refurbished) Gerät?

Woher bekommt man denn das richtige Gerät?
An der Stelle gibt es im Grunde zwei (drei) Möglichkeiten. Entweder Sie kaufen das Gerät bei Ihrem Händer des Vertrauens, oder direkt bei Apple. Dann haben Sie die Möglichkeit das Gerät über einen Reseller zu bestellen. Welcher das an Ihrer Schule ist, erfahren Sie im Schulsekretariat. Dort gibt es i.d.R. auch die Möglichkeiten der Finanzierung. Die letzte Option ist das Beschaffen, über eine Platform für gebrauchte Geräte. Diese haben teils einen neuwertigen Zustand.

Wenn man sich mit dem Thema Gerätbeschaffung auseinandersetzt, wird man relativ schnell sehen, das dies eine Investition ist. Eine Investition in die Bildung unserer Kinder. Beim Kauf eines Gerätes sollte auf einige Aspekte Wert gelegt werden.

1. Das Alter des Gerätes
   Dies ist aus einem wichtigen Grund relevant – die Updatefähigkeit des Herstellers. Apple garantiert mindestens verfügbare Updates für Geräte der letzten fünf Jahre (bis zu sieben Jahre sind möglich) bzw. Updates für die nächsten Fünf Jahre. Das hat den entscheidenden Vorteil, das Sie ein Gerät anschaffen und bis zum Abitur kein neues mehr beschaffen müssten.
   
2. Preise der Geräte und Ausstattung
   Es muss nicht das High-End Gerät sein. Für die normalen Arbeiten im Unterricht oder auch für die Hausaufgaben, genügt ein Gerät aus der Standard Klasse. Diese beginnen aktuell bei einem Preis von ca. 350 €. Jedoch sollte man hier auf die Ausstattung achten.
   Man sollte auf den Gerätespeicher achten. Hier sollte man nicht zu klein Planen, denn der Speicher kann bei Apple Geräten nicht nachgerüstet werden. Um eine solide Speicherkapazität zu wählen, sollte man aktuell von ca. 256 GB ausgehen. Bei dieser Konfiguration beträgt der Preis dann bereits 509 € . Die Wahl eines Gerätes mit Mobilfunk macht nur bedingt Sinn. Aus Kostengründen wäre hier ein Aufpreis von 170 € einzuplanen zuzüglich monatlicher Kosten. Daher ist davon abzuraten.
   
   Der Apple Pencil. Dies ist ein sehr wichtiges und unverzichtbares Werkzeug. Ohne diesen Pencil kann man die App Goodnotes für Unterricht Mitschriften oder Notizen nicht benutzen. Kostenpunkt aktuell um die 89 €.
   Es gibt eine Alterntive zum Apple Pencil. Der Hersteller Logitech bietet einen sehr guten Stift an. Den so genannten Crayon, mit einem Kostenpunkt von ca. 45 €.
   
   Die Tastatur. Diese ist Optional aber zu empfehlen. Optional deshalb, da jedes Gerät eine eingebaute Tastatur besitzt auf dem Display. Einziger Nachteil ist, das diese den Bildschirm verkleinert. Daher greifen viele zu einer Hülle für das Gerät mit integrierter Tastatur. Auch diese gibt es von Logitech. Kostenpunkt ca. ab 120€, je nach iPad Version.
   
   Wenn man nun alles einmal in Zahlen ausdrücken möchte, würde die Anschaffung eines iPad in der Grundausstattung bei ca. 670 € liegen. Das geht aber auch günstiger.
   
   Hier also der gut gemeinte Tip. Haben Sie eine Blick auf die Webseite www.refurbed.com . Hier besteht die Möglichkeit einige Euro sparen zu können. Eine genaue Berechnung der Kosten kann hier an der Stelle aber nicht stattfinden, da dies oft Tagesaktuelle Preise sind. Achten Sie nur bitte beim kauf den Zustand des Gerätes, was dort angeboten wird. Das alles ist auf der Seite ganz gut beschrieben.

Finanzierung

Es gibt zum Thema Kosten auch die Möglichkeit die Geräte zu finanzieren. Dies geschieht in der Regel über den Reseller. Somit können die Geräte ggf. zu 0% Finanzieren, oder zu sehr günstigen Konditionen. Sprechen Sie dazu am Besten mit Ihren Schulleitungen über die möglichen Optionen. Bei Bedarf und auf Wunsch, werden diese Gespräche und Anfragen natürlich vertraulich behandelt.

Was sind MDM / JAMF / Classrom Manager?

Erläuterung – das Kürzel MDM steht für Mobile Device Management. Ein weiterer Begriff der in diesem Zusammenhang häufig zu hören oder zu lesen ist – ist JAMF. Es ist an der Stelle vom gleichen System die Rede. MDM ist der technische Begriff und JAMF das Produkt mit dem es umgesetzt worden ist, seitens der Stadt Mönchengladbach. Der dritte Begriff im Bunde ist der Classroom Manager. Das ist die Software mit der die Lehrkräfte im Unterricht arbeiten.
Lassen Sie mich die einzelnen Komponenten näher in einen Zusammenhang bringen.
Die Geräte, ob nun selbst gekauft oder über einen Reseller, werden bei der Stadt in das MDM (JAMF) eingebunden. Damit diese zentral Verwaltet werden können. Dies hat viele Vorteile.

a) Es können Apps die in der Schule benötigt werden auf den Geräten automatisch installiert werden.
b) Das Gerät kann aus der Ferne verwaltet werden. Es kann sogar bei Verlust und/oder Diebstahl aus der Ferne geortet bzw. bei Bedarf auch gelöscht werden. ACHTUNG: Dies geschieht ausschließlich auf Anordnung der Schule an die Stadt. Es wird nicht ohne Information des Eigenteümers des Gerätes etwas in die Wege geleitet. Dazu aber mehr zum im Bereich Datenschutz.

Backup und Cloud

Die Geräte werden für das Einrichten in das MDM System vorher in die eigene Apple Cloud gesichert. Somit ist gewährleistet, das es zu keinem Datenverlust während des Einrichten kommt. Dafür ist es allerdings erforderlich, das genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Dies sollte vorher in den Einstellungen überprüft werden.

Wie macht man das?
Einstellungen -> Allgemein -> Info – Hier sieht man wieviel Speicherplatz auf dem Gerät verbraucht bzw. belegt ist. Dies lässt dann einen Rückschluss darauf zu, wieviel Speicher die Cloud zur Verfügung stellen muss. Auf manchen Geräten, je nach Softwarestand gibt es auch die Option iPad-Speicher. Da hat man nochmal mehr Informationen dazu.

Wo finden Sie den Speicher der in der Cloud zur Verfügung steht?
Einstellungen -> auf den eigenen Namen tippen -> iCloud – Hier finden Sie dann den Speicherplatz in der Cloud. Passen die Zahlen, dann ist es kein Problem.

Falls die Speicherplatzzahlen auseinander gehen, dann müssen Sie entweder Speicherplatz dazu buchen oder Daten aufräumen auf dem Gerät.

Wenn Sie eine Schritt für Schritt Anleitung benötigen, dann geben Sie uns gerne einen Hinweis dazu. Dann schreiben wir dazu separate Informationsartikel. Dies gilt auch für Backupinformationen für einzelner Apps wie Good Notes.

Datennutzung über das Schulleben hinaus

Wenn die Kids die Schulen verlassen, dann ist es möglich, dass die Daten auf den Geräten in die persönlichen Cloudspeicher kopiert werden können. Danach werden die Geräte aus dem MDM System gelöscht. Dies führt dann dazu, das die Geräte gelöscht werden müssen. Aber die Daten sind nicht verloren und können für das Studium etc. weiter genutzt werden.